西関東吹奏楽連盟主催事業にかかわる個人情報について
当連盟は、各団体提出の個人情報を、法令及び国の示すガイドラインに従って次のとおり取り扱います。
提出される個人情報
・各団体が提出する参加申込書及びその付属書類に記載された全ての情報
(コピーも含む)
・上記書類に添付する写真
・当連盟が提携している写真・録音業者が提供する写真、フイルム、そのプリント、音源記録
(1)利用目的の特定
提出された個人情報を次の目的以外には利用いたしません。
@各団体への事務連絡
A大会プログラムへの掲載(指揮者名、メンバー一覧)
B表彰状・感謝状への記載
C被災時の補償のため加入するレクレーション保険被保険者名簿への記載と契約保険会社への通知
D録音、撮影のため指定業者への提供
E日本音楽著作権協会への提出(演奏曲目報告)
F全日本吹奏楽連盟への提出
G東日本学校吹奏楽大会事務局への提出
(大会記録の一部として)、公式Webサイトへの掲載
H本連盟が吹奏楽の普及に有効と認めた場合各報道機関への資料提供
(2)個人情報の取得、通知、公表等
@各種大会の参加申込時に提出された個人情報は、運営上必要と認めた場合には、その利用目的を明示し、会員個人及びその所属団体の同意を得て取得いたします。
A上記利用目的の特定に変更がある場合は、メールまたは本連盟のホームページにて公表します。
(3)個人データーの正確性の確保と管理及び開示訂正等
個人情報については、常に正確、最新の内容を保持するよう努力いたします。万一内容に誤りがある場合には、会員の申し出に基づき開示請求に応じ、速やかに訂正いたします。
(4)第三者への提供の制限
個人情報については、上記利用目的の範囲内において提携業者に当該個人情報を提供いたしますが、会員個人及び所属団体の同意を得た上で提供いたします。

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