会計細則

平成１６年５月１日

　規約(第３１条〜第３９条)・施行細則(第５条)により経理事務に関する細則を次のとお
　り定める。

第１条　　(経理事務処理規定)
　１　経理事務は事務局長が担当し、理事長が統括する。
　２　支払の執行は次の手続きによるものとする。
　　　担当者が起票(会計伝票)し、関係者の合議および支払承認者の決裁を経て執行する。
　　　事務局は執行後速やかに記帳して、証ひょう類を整理し保管する。
　３　支払承認区分を別表１のとおり定める。

　　　＜　別　表　１　＞

１件につき５万円以下のもの	事務局長
１件につき５０万円以下のもの	事務局長	執行後速やかに理事長に報告
１件につき５０万円を超えるもの	理事長

　４　支払承認者が不在で緊急を要する場合は、次位承認者の代理決裁を認めるが、執行
　　　後速やかに正規の支払承認者の決裁を受けるものとする。
　５　金銭の処理に関する帳簿は次のとおりとする。
　　　金銭出納帳・預金出納帳・経費別明細帳・財産目録・その他会計に関する諸帳簿
　６　会計証ひょう類は丁寧に取り扱い、規約に指定するものは１０年以上保存しなけれ
　　　ばならない。
　７　収納現金は預金し、事務局長が保管する。その通帳に使用する印鑑はあらかじめ理
　　　事長の承認を得た印でなければならない。
　８　事務局長は半期毎に現金残高ならびに預貯金残高を理事長に報告する。
　９　支払先から受領すべき領収書は所定のものでなくてはならない。ただし、別表２の
　　　いずれかに掲げた場合は、当該担当者による領収書または理由書をもってこれに
　　　代えることができる。

　　　＜　別　表　２　＞

１	交通費等、最終支払先より領収書を徴することが不可能な場合
２	職員に対する給与等、個々に領収書を徴することのない場合
３	謝礼・贈与等、最終支払先より領収書を徴することが不適当な場合
４	仮払金等の場合
５	その他、理事長がやむを得ないと認めた場合

　10　予算書は理事長が作成し、総会の議決を経なければならない。
　11　決算書は会計年度終了後１ヵ月以内に作成し、理事長は会計監査を受けたのち総会
　　　の承認を得なければならない。
　12　会計年度は毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。

第２条　　(役員業務手当規定)
　１　役員の業務手当は別に定めのある場合を除き、この規定の定めるところによる。
　２　役職にかかわる経費は別表３の定めるところによる。

　３　役員の通常実務手当(会議・出張は除く)は、理事長が認めたとき支給することがで
　　　きる。
　４　事業の運営・会議・出張の場合の日当は、別表４の定めるところによる。

第３条　　(会議費規定)
　１　この連盟の招集する会議の経費について、内規の定める範囲で支給することができ
　　　る。
　２　会議に出席するための日当は、本条第２条第４項の規定により支給する。
　３　会議に出席するための交通費は実費とする(旅費規定を適用する)。
　４　会議が食事時間(１２時・１８時)にかかる場合には別表５により食事を提供する。

　５　特別な記念行事・レセプションなどの食費はその都度理事長が定める。
　６　会議費の項目は内規で定めるほか、次の経費を計上することができる。
　　　(1)　会場使用料　　　　　　　(2)　会議付帯設備使用料
　　　(3)　会議資料作成費　　　　　(4)　資料等の印刷費
　　　(5)　講師への謝礼　　　　　　(6)　会議招集の連絡費
　　　(7)　資料の運搬費　　　　　　(8)　会議運営など打合せに関する経費

第４条　　(旅費規定)
　１　この連盟の運営上必要な旅行に要する費用については内規の定める範囲で支給す
　　　ることができる。
　２　前項の旅行とは次に掲げるものをいう。
　　　(1)　役員が職務遂行上必要と理事長が認め、理事会の承認を得た旅行であって、
　　　　　 全日本吹奏楽連盟本部より旅費の支給がない場合
　　　(2)　この連盟の招集または招致による旅行
　３　全日本吹奏楽連盟の招集による旅費は、それぞれ招集するものが支給することが本
　　　分であるが、これ以外に必要と認められたときは理事長が理事会の承認を得てその
　　　差額を支給することができる。
　４　本条第２項の旅行はすべて理事長の旅行命令、または旅行依頼によるものとする。
　５　ＪＲ運賃を標準とし、航空機などを用いる場合には理事長の承認を必要とする。
　６　交通費の計算は別表６の定めるところによる。

　７　交通費の計算は旅行者の居住地を起点として、目的地までの順路の往復を計算する。
　８　宿泊費は複数日にまたがる必要のある場合で、業務上必要と理事長が認めた場合支
　　　給する。
　９　宿泊費は１泊につき、四国内８，５００円、四国外１０，０００円とする。ただし、
　　　宿泊地の実情により理事長が認めた場合は、超過分を実費計算のうえ加算支給する。
　10　旅行中の日当(出張日当)は本条第２条第４項の規定に準じて支給する。
　11　旅費支給を受けようとするときは「旅費計算書」に必要事項を記入し、事務局長
　　　にあらかじめ提出し理事長の決裁を受けなければならない。

第５条　　(通信費規定)
　　　この連盟の運営上必要な通信に要する費用については内規の定める範囲で支給することができる。

第６条　　(慶弔費・見舞金規定)
　１　慶事・弔事に対しては別に定めのある場合を除き、この規定の定めるところによる。
　２　弔事の香典は別表７の定めるところによる。

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